Obowiązuje od: 01.10.2026
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) informujemy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób odwiedzających stronę www.vis-systems.pl („Strona”) oraz kontaktujących się z nami z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
Kto jest administratorem Państwa danych?
Administratorem Państwa danych osobowych jest VIS Systems Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach przy ul. Prymasa Stefana Wyszyńskiego 11, 44-101 Gliwice, KRS 0000334279, NIP 6312594567 („Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:
- e-mailem: daneosobowe@vis-systems.pl,
- listownie na adres siedziby, z dopiskiem „ochrona danych osobowych”.
W jakich celach i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane?
| Cel | Zakres danych | Podstawa prawna |
| Zapewnienie działania, stabilności i bezpieczeństwa Strony (logi serwera) | adres IP, data i godzina wizyty, dane o przeglądarce i systemie, adresy żądanych podstron | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: bezpieczeństwo i prawidłowe działanie Strony) |
| Odpowiedź na wiadomości przesłane e-mailem, formularzem zgłoszeniowym lub tradycyjną pocztą | dane podane w wiadomości (np. imię, nazwisko, e-mail, telefon, treść) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: obsługa korespondencji i załatwienie sprawy) |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie oraz jej wykonanie | dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wypełnienie obowiązków prawnych, np. podatkowych i księgowych | dane wynikające z przepisów | art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | dane niezbędne do tego celu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes: ochrona praw Administratora) |
Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych sytuacjach niezbędne, np. bez adresu e-mail nie odpowiemy na Twoje zapytanie, a bez danych wymaganych przepisami nie zawrzemy umowy.
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosujemy profilowania.
Jak długo przetwarzamy Twoje dane?
- Dane z korespondencji przechowujemy nie dłużej niż 5 lat od końca roku, w którym je otrzymaliśmy, chyba że staniesz się naszym pracownikiem, klientem lub podpisana została umowa w sprawie przekazywania danych (np. NDA). Wtedy przetwarzamy je do końca trwania umowy, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń lub przez okres wymagany przepisami (w tym podatkowymi i rachunkowymi).
- Logi serwera przechowuje usługodawca przez okres nie dłuższy niż 30 dni.
- Dane przetwarzane w celu dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy do czasu upływu terminów przedawnienia
Kto ma dostęp do Twoich danych?
Odbiorcami Twoich danych mogą być podmioty, którym powierzamy przetwarzanie na podstawie umowy, oraz podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa. Są to w szczególności: dostawcy usług IT i hostingu oraz poczty elektronicznej, dostawcy usług pocztowych i kurierskich, kancelarie prawne, biuro rachunkowe i audytorzy. Dostęp do danych mają też upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora.
Przekazywanie danych poza EOG
Nie przekazujemy Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych (jeśli przetwarzamy je w związku z umową i w sposób zautomatyzowany),
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres daneosobowe@vis-systems.pl.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.
Pliki cookies
Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania Strony.
Na Stronie używamy wyłącznie dwóch plików cookies, które są niezbędne do jej działania. Nie stosujemy cookies analitycznych, statystycznych, marketingowych ani reklamowych i nie udostępniamy danych z cookies podmiotom trzecim. Ponieważ są to pliki niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz, nie wymagają Twojej zgody i dlatego nie wyświetlamy banera cookies.
| Nazwa | Cel | Okres przechowywania | Podmiot |
| pll_language | Zapamiętanie wybranej wersji językowej Strony | 12 miesięcy | Administrator (cookie własne) |
| wpEmojiSettingsSupports | Prawidłowe wyświetlanie wybranych elementów Strony m.in. emoji, symboli, znaków specjalnych | sesja | Administrator (cookie własne) |
Cookies nie zawierają informacji pozwalających Cię zidentyfikować i nie są wykorzystywane do profilowania.
Zarządzanie cookies. Możesz w każdej chwili usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Pamiętaj jednak, że wtedy Strona może nie zapamiętać języka lub niektóre jej elementy mogą wyświetlać się nieprawidłowo. Instrukcje dla popularnych przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari.
Zmiany polityki
Możemy zaktualizować niniejszą politykę, np. w razie zmiany przepisów lub funkcji Strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na Stronie, a data jej obowiązywania widnieje na początku dokumentu.